Как подготовить и провести встречу с писателем

• Узнайте немного об авторе — о чём его книги и для какого возраста они написаны. Многие авторы охотнее выступают перед теми читателями, которые уже знакомы с их книгами. Обсудите c автором этот вопрос.​
• Определитесь с целью встречи: будет ли это беседа по книге или вы хотите, чтобы автор рассказал о писательском мастерстве и вдохновил детей на собственное творчество? Уточните, готов ли автор давать литературный мастер-класс.  ​​
• Связаться с автором можно через социальные сети, авторский сайт или издательство. Подробно обсудите все вопросы:

— дату и время мероприятия;
— размер гонорара;
— тему, формат и продолжительность встречи;
— возраст и количество участников;
— нужны ли автору технические средства;
— возможность продажи книг на месте и т.д. ​

• Подготовьте афишу или объявление, разместите анонс на сайте и в социальных сетях.
• Организуйте в классе или в читальном зале выставку книг автора. Советуйте детям книги, напоминайте о готовящейся встрече.

• Убедитесь, что все технические средства, которые требуются для выступления, исправны.
• Действуйте по плану. Ничего не меняйте в последний момент. Если вы договорились с автором, что на встрече будет 4 класс, не приводите внезапно десятый.
• Приготовьте зону, где будет находиться автор — стол, стул и минеральную воду. Можно также предложить небольшое угощение. Например, чай и печенье.
• Подготовьте читателей. Попросите детей вести себя уважительно во время выступления, а после не стесняться и активно участвовать в обсуждении, задавать вопросы.
• Встретьте автора и проводите в аудиторию. Он не должен в одиночестве блуждать в поисках нужной двери.
• Помогите автору, если у него возникнут трудности с проектором или другим оборудованием.
• Представьте автора и его книги читателям.
• Не покидайте автора, не занимайтесь посторонними делами, следите за ходом встречи и дисциплиной, участвуйте, задавайте вопросы — дети последуют вашему примеру.
• Фотографируйте, снимайте видео! Эти материалы пригодятся для фотоотчета.
• Если вы договорились с автором о продаже книг, возьмите на себя роль продавца. Автор не будет брать деньги и отсчитывать сдачу, его пригласили для того, чтобы общаться с читателями и давать автографы.
• ​Выплатите автору гонорар. Проявите деликатность и не заставляйте его напоминать вам об этом.

• Подготовьте фотоотчет и разместите на сайте и в социальных сетях. Выбирайте хорошие фотографии, старайтесь представить автора в самом выгодном свете.
• Отправьте автору ссылку на фотоотчет и приложите небольшой отзыв. Возможно, дети поделятся с вами впечатлениями, которые также можно будет включить в отчет. Автор будет рад получить приятный отзыв о своей работе и наверняка с удовольствием придет к вам снова.